หากพูดถึงการประชุมแล้วปัจจุบันเรามีเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมเข้ามาช่วยในการประชุมทางไกลได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้นไม่ว่าคุณจะอยู่กันคนละจังหวัดหรือคนละประเทศก็ตามสามารถประชุมทางไกลผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างไม่มีปัญหาวันนี้เราจะมีพูดภุงเทคโนโลยีที่เรียกว่า วีดีโอคอนเฟอเรนซ์ อะไร และมีข้อดี ข้อเสียอย่างไรกันบ้าง
Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์) คือ ระบบการติดต่อสื่อสารชนิดหนึ่ง ที่สามารถรับ-ส่งข้อมูลภาพ (ผู้ร่วมประชุมและเอกสารที่นำเสนอ) และข้อมูลเสียง ระหว่างจุดต่อจุดหรือจุดต่อหลาย ๆ จุดโดยผ่านระบบสื่อสาร IP (ไอพี) หรือ ISDN (ไอเอสดีเอ็น) ซึ่งจะเป็นลักษณะของการโต้ตอบซึ่งกันและกันแบบสองทางหรือพูดง่าย ๆ ก็คือระบบประชุมทางไกลที่ผสมผสานระหว่างภาพ ข้อมูล และเสียง ให้เปรียบเสมือนมีการประชุมอยู่ในห้องเดียวกัน อุปกรณ์ประกอบที่สำคัญของ Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์) 1. CODEC (โคเด็ก) เป็นคำย่อมาจาก Code (โค้ด) และ Decode (ดีโค้ด) เป็นตัวเข้ารหัสสัญญาณภาพ เสียง และข้อมูลที่ได้จากกล้อง ไมโครโฟน และคอมพิวเตอร์ ส่งผ่านเส้นทางสื่อสารไปยังอีกฝั่งหนึ่ง รวมถึงถอดรหัสสัญญาณที่ได้รับมาจากอีกฝั่ง ให้กลับเป็นสัญญาณภาพ เสียง และข้อมูลการนำเสนอแสดงบนจอ และลำโพง โดยหลักการทำงานของ CODEC (โคเด็ก) จะแปลงสัญญาณทั้งภาพและเสียงให้เป็นสัญญาณดิจิตอล และจะบีบสัญญาณให้เล็กลงเพื่อใช้ปริมาณ Bandwidth (แบนบิท) น้อยที่สุดแต่ยังได้คุณภาพสูงที่สุดในการใช้งาน ดังนั้น CODEC (โคเด็ก) จึงเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญที่สุดของระบบหลักการทำงาน 2. Camera (กล้อง) เป็นกล้องที่ใช้ในการจับภาพผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณภาพสูง HD (เอสดี) เพื่อส่งเข้า CODEC (โคเด็ก) แปลงและบีบอัดสัญญาณ มีระบบเซอร์โว เพื่อควบคุมมาจากระยะไกลให้ปรับมุมเงย มุมก้ม ส่วนซ้ายขวา และซูมภาพได้ ปกติจะมาพร้อมชุดอุปกรณ์ Codec 3. Monitor (จอมอนิเตอร์) แสดงภาพของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งจากระบบ ต้นทางและปลายทาง 4. Microphone (ไมโครโฟน) ทำหน้าที่รับเสียงจากผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อส่งไปยังระบบเสียงปลายทาง 5. Remote Control (รีโมทคอนโทรล) แป้นควบคุมทำหน้าที่ควบคุมกล้อง เสียง และเลือกสัญญาณเข้าต่าง ๆ จากแหล่งต่างๆ ไปยังระบบปลายทาง เป็นสิ่งที่ใช้สำหรับการควบคุมระบบ
โปรแกรมที่นำมาประยุกต์ใช้ การประชุมส่วนบุคคล Software Conference (ซอร์ฟแวร์ คอนเฟอร์เรนซ์) Skype (สไกป์) สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.mindphp.com/download/all-dow … or-pc.html – Skype (สไกป์) เป็นโปรแกรมแซทผ่านกล้องเว็บ แคมพร้อมคุยผ่านไมค์กับเพื่อน ๆ ที่ไม่ว่าจะอยู่มุมไหนของโลกก็สามารถคุยกันได้แบบฟรี ๆ โปรแกรมใช้ระบบการทำงานแบบ P2P (พีทูพี) ทำให้เราสามารถคุยไปพร้อม ๆ กับมีการแลกเปลี่ยนไฟล์กันได้ สำหรับเวอร์ชั่นใหม่ก็มีการพัฒนาในส่วนของ Group Chat (กรุ๊ป แชท) ที่จะทำให้เราสามารถคุยกับเพื่อน ๆ ได้เป็นกลุ่ม ทำให้สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการประชุมออนไลน์ได้อย่างลงตัว Zoom (ซูม) สามารถดาวน์โหลดได้ที่ www.zoom.us – โปรแกรมที่ทำให้คุณได้สื่อสารกันอย่างใกล้ชิด และแชร์ได้มากกว่า ซึ่งถ้าเทียบกับสไกป์ (Skype) โปรแกรมสำหรับคุยโทรศัพท์ คุยแบบวิดีโอ หรือส่งข้อความผ่านอินเทอร์เน็ต โปรแกรม Zoom ใช้งานง่ายกว่าสไกป์มากๆ แชร์การปฏิบัติการบนหน้าจอได้หลากหลาย
ข้อดี ของ Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์)
1. ประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา
2. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากที่ต่าง ๆ เพื่อมาประชุมหรืออบรม
3. สามารถทำการประชุมเพื่อวิเคราะห์ แก้ไขปัญหา และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
4. สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอนให้ผู้เรียนที่อยู่ห่างไกลสามารถร่วมเรียนด้วยได้
5. สามารถลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นจากการเดินทางได้
ข้อเสีย ของ Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์)
1. ราคาของอุปกรณ์ค่อนข้างสูง
2. ต้องใช้สัญญาณอินเตอร์เน็ตที่ค่อนข้างมีความเร็วสูง
หากสนใจติดตั้งระบบห้องประชุม Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์) สามารถดูรายละเอียดได้ทางเว็ปไซต์